为何重要
AI 负责录入和搜索。人来做决定。会计软件往往是为一家自行记账的企业而建，CA 只能使用一份副本。AI BeeKeeper 是为 CA 与客户在同一套账簿中工作而建，由 AI 为桌子两边分担一部分重复录入和核对；催办在路线图上。
面向 CA 事务所
现状票据和对账单通过 WhatsApp、邮件和 U 盘送来，员工再重新录入。
使用 AI BeeKeeper客户只需上传一次，直接进入账簿。对于 PDF 票据，固定规则（开启后还有 AI）会填写一笔草稿分录，由您的员工检查。扫描图片仍需手工录入。测试中
现状客户保留一份账簿，事务所保留另一份，备份来回传送。
使用 AI BeeKeeper双方使用同一套账簿，并可为每位客户选择权限：查看、上传、确认、经您复核后录入，或完全使用。路线图
现状GSTR-2B 的差异和缺失的票据在截止日期那一周才冒出来。
使用 AI BeeKeeperGSTR-2B 在您导入后立即与账簿核对，因此差异会在还有时间修正时就显现出来。测试中
现状合伙人通过逐条打开分录来检查员工的工作。
使用 AI BeeKeeper员工批量准备工作。您可随批次预览报表，先看到异常分录，然后批准全部或部分。路线图
现状哪位客户进度落后，只存在于某人的脑子里或一张电子表格中。
使用 AI BeeKeeper事务所首页显示每位客户的待办工作，因此没有事情在无人察觉中搁置。测试中
面向企业
现状要等 CA 做完当月账，您才知道自己的情况。
使用 AI BeeKeeper简短的每日或每周摘要：现金、应收应付、GST 应缴税额的估算，以及任何异常情况。路线图
现状一笔销售先录入账簿，再为 GST 申报录一次，又为电子发票录一次。
使用 AI BeeKeeper只需过账一次。GST 申报表、电子发票和电子运单（e-way bill）都来自同一笔分录。测试中
现状向 CA 提的问题要等电话，答案又淹没在聊天记录里。
使用 AI BeeKeeper在分录旁边用英语或印地语提问，并点击任一数字查看其背后的分录。路线图
面向您个人
现状报税时面对一堆对账单。
使用 AI BeeKeeper银行流水全年按类别归类，在 CA 需要时随时可用。测试中
其构建目标是 AI 的建议等待人处理，并且每条 AI 建议都在编辑日志中标记。无 AI 的方案在计划中；它将保留规则检查和服务器任务（路线图）。
当前进展
图 1 · 状态目前尚无任何功能标为“现已可用”：AI BeeKeeper 正在开发中，我们不提供日期。
按使用者划分的功能
面向 CA（特许会计师）事务所
把每位客户的账簿集中在一处，并决定每位客户承担多少工作。
- 所有客户集中在一个工作空间，并有事务所首页显示每个客户的待办工作。测试中
- 客户方人员以草稿形式上传账单和对账单，不能过账。测试中
- 从 Tally 导入客户，并通过公司导出和导入迁入或迁出客户。测试中
- 为每位客户选择权限：仅查看、上传、确认或提出疑问您的分录、经您复核后录入，或作为其自己的会计软件完整使用。路线图
- 期间锁定、年度结账和申报由您负责。事务所负责人能看到所有客户，员工只能看到自己的客户。路线图
面向企业
您的账簿、库存、GST、银行、TDS 和工资集中在一处。
- 账簿和库存、由账簿生成的 GST 申报表、GSTR-2B 匹配、银行对账、TDS 和工资。测试中
- 电子发票和电子运单（e-way bill）：已对照我们自己为 GST 合作方服务设置的替代系统测试。尚未选定 GST 合作方，也尚未在真实沙盒上运行。测试中
- 您的员工拥有各自角色，您自己的 CA 也可受邀进入您的账簿。路线图
面向个人
简单的个人账簿，需要时与您的 CA 共享。
- 银行对账单导入，并建议分类。测试中
- 用于收入、支出和投资的个人账簿，界面简单。除非需要，GST 和工资功能保持关闭。测试中
- 一种独立的个人账户类型，拥有自己的登录，您可以与您的 CA 共享。路线图
已构建并在测试中。未通过测试的功能将被移除。路线图上的项目尚未构建。完整列表：AI BeeKeeper 进度。
两种方案
路线图每项任务手工完成，外加自动规则检查和服务器任务。
“无 AI”中的一切，外加下面列出的、为每个人提供的 AI 帮助。
两种方案中均有的自动辅助，无需 AI
- 银行规则：一条摘要对应到它的科目。
- 自动填入往来单位常用的科目、GST 税率、HSN 和 TDS。
- 周期性分录以草稿形式准备好。
- 从 Excel 或 CSV 批量录入。
- 已列出 GSTR-2B 差异。
- 一份列出到期事项及到期时间的清单。
- 列出缺失的对账单和账单。
- 一份月末清单。
- 往来单位提醒以草稿形式准备好。
- 复核前检查：重复票据、错误的 GSTIN、不在 2B 中、已锁定期间、缺少 TDS、负库存。
准备与批准
路线图由 CA 设置的客户访问权限
- 五个级别：查看、上传、确认或质疑、经复核后录入，或完全使用。
- 为每个客户分别开启或关闭各个模块。
- 期间锁定、年度结账和申报仍由会计师掌管。
- 客户的管理员在会计师设定的限额内添加自己的员工。
- 可选：所有工作都需要批准，员工的也一样。
为每个人提供的 AI，包含在“使用 AI”方案中
路线图一张票据照片、PDF 或邮件会变成一份草稿，根据历史记录填写，并在发送前经过检查。
异常分录排在最前，正常分录可以立即批准；批注已起草，缺失的账单也会向客户索取。
查看哪些客户进度落后、哪些事项到期、哪些资料缺失；年终调整会提出建议供批准，并用通俗的语言说明结果。
简短的每日或每周摘要：现金、应收应付、GST 应缴税额的估算以及异常项目。
类别、定期付款，以及 CA 在报税时需要的内容。
用英语或印地语提问，并点击一个数字查看其背后的分录。
AI 提出建议；由人过账。AI BeeKeeper 将拥有自己的网站和登录，因此人们永远看不到其他产品的界面（路线图）。
AI 如何使用
AI 省去录入工作，账簿仍由人掌管。AI 将 PDF 采购票据读成草稿分录。银行流水的科目建议来自您自己过往的分录，无需 AI。
其构建目标是 AI 不会自行过账：它的建议在草稿队列中等待人处理，存疑项目进入复核队列。每条 AI 建议都在编辑日志中标记。已由我们自己的测试检查；未经独立审计。
提出问题，AI 会选择一份内置报表来回答。它绝不会修改账簿。
业务方开启之前 AI 保持关闭，并运行在私有模型（NectarBox）上。
我们不公布准确率或节省时间的数字：它们尚未在真实账簿上测量过。
有何不同
GST 申报表根据您过账的凭证生成，已提交的申报表按提交时的原样保存。
每笔分录借贷平衡，更正只能通过冲销，编辑日志无法关闭。
双方在同一套账簿中工作，权限由 CA 选择。权限选择在路线图上。
AI 在私有模型上准备分录；每一笔都由人检查后过账。
熟悉的快捷键便于快速录入，并可从 Tally 的导出文件导入。
计划用于生产环境：账簿加密，并在印度的服务器上保留实时副本。
AI BeeKeeper 是试点前阶段的软件。它负责准备申报表，未经您的确认绝不提交。它未经独立审计，我们也不声称持有任何认证。
测试结果
Last run我们在自己的测试服务器上运行自动化测试的结果。这不是认证。
1790 of 1791 automated checks passing
首次使用者的流程
- 第一天：注册、公司、收款单、付款单、日记账和试算平衡表尚未在测试服务器上
- 销售和采购的库存与 GST尚未在测试服务器上
- 根据账簿生成、提交并更正的 GST 申报表尚未在测试服务器上
- 从 Tally 导入，并比对合计数尚未在测试服务器上
- 电子发票和电子运单尚未在测试服务器上
- 银行流水匹配，以及把票据变成采购分录尚未在测试服务器上
- TDS：扣缴、缴款单和季度申报尚未在测试服务器上
- CA 事务所：员工和一位客户人员共同处理一家公司尚未在测试服务器上
- 导出一家公司并重新导入，账簿保持一致尚未在测试服务器上
- 工资：员工、月度薪资、过账尚未在测试服务器上
- 关闭部分模块的个人账簿尚未在测试服务器上
- 分录批次：客户准备并发送分录，账簿不会改变尚未在测试服务器上
- 所有工作都需要批准：由第二个人批准员工的分录尚未在测试服务器上
- 您自己的会计师：由所有者添加、锁定账簿、失去该步骤权限、被移除尚未在测试服务器上