AI BeeKeeper 功能与进展
为印度企业和 CA 事务所提供会计服务：账簿、库存、GST、银行、TDS 和工资，集于一处。AI 根据 PDF 票据起草分录；银行流水根据您的历史记录获得建议科目。每一笔分录都由人检查并过账。
- 32 已就绪
- 25 测试中
- 3 计划中
已就绪：已构建，并在我们的开发系统上通过测试。测试中：已构建并在测试中，未通过测试的内容将被移除。计划中：尚未构建，不承诺日期。
账簿与分录
-
已按标准账户分组建立的公司
已就绪几分钟内创建新公司，并带有印度会计师期望的科目组。
-
以键盘为主录入销售、采购、收款、付款、对转和记账凭证
已就绪像您熟悉的软件一样快速录入凭证，无需鼠标。
-
Ledger and item names appear as you type
已就绪Names come up at once on each key press, and a change made by a colleague shows within seconds. On a shared computer, one tick keeps nothing on the device.
-
Tally 的功能键，每个界面都有快捷键列表
测试中使用您熟悉的凭证快捷键。如果某个键在您的电脑上不起作用，可以改为从列表中点击它。
-
日记账和总账报表
已就绪查看某一天的全部账目，或某个账户的每一笔变动。
-
试算表、损益表、资产负债表
已就绪保存分录的那一刻，您的报表就准备好了。
-
通过冲销更正，绝不删除
已就绪错误通过可见的冲销来更正，因此历史记录保留在账簿中。
-
锁定过去的期间并结账年度
已就绪锁定日期之前不能录入或修改任何内容，已结账的年度保持原样。
-
防篡改的编辑日志
已就绪每次更改都记录了是谁、何时所做，之后任何篡改都会被发现。
-
选择您为哪些内容记账，并关闭您不用的功能
测试中个人账簿、企业或会计师事务所：各自只看到需要的界面，不用的部分可以关闭。
-
记住往来单位常用的科目
测试中在销售或采购单上选择往来单位后，会自动填入上次使用的科目。保存前您可以修改。
-
现成可用的标准计量单位
测试中新公司启用时带有常用的 GST 计量单位，如件数、千克和箱，因此您可以直接添加库存商品。
-
您自己的会计师在您的账簿中
已就绪添加您的 CA，准确选择他们可以做什么，并可随时立即将其移除。
-
周期性分录
已就绪房租、EMI 和订阅费用每月准备好供您检查；不会自动过账。
库存
-
库存项目、单位和库存组
已就绪按您的企业计数方式保持物品清单。
-
销售和采购中填有 GST 的明细行
已就绪选择商品和数量，税额行会自动填写。
-
按加权平均成本编制的库存汇总
已就绪期末库存会进入您的损益表和资产负债表。
GST
-
一家公司内的多个 GST 注册
已就绪用同一套账簿处理各个邦的注册。
-
根据您的账簿准备 GSTR-1 和 GSTR-3B
已就绪无需重复录入：申报表由您已录入的账目生成。
-
用于 GST 门户离线上传的 GSTR-1 文件
测试中每月下载一个文件，季度申报者则每季度一个，上传它来代替手工填写表格。
-
与您的采购匹配 GSTR-2B
已就绪在申领抵扣之前，查看哪些供应商账单缺失、多出或不一致。
-
进项税额规则，包括不可抵扣的税额
已就绪您无法抵扣的进项税额不会计入您的申报表。
-
将申报表标记为已申报，并查看之后有何变化
已就绪当某条分录涉及您已申报的期间时，您会收到提示。
-
对已提交发票的更改会进入修订表
测试中对已提交的销售进行更正后，下一份申报表会带上修订以及税额差异。
电子发票和电子运单
-
发票上的电子发票编号和签名二维码
测试中Generate the e-invoice from the sales entry. Tested against our own stand-in for the GST partner's service; no GST partner is chosen yet and it has not run against a real sandbox.
-
电子运单的生成、更新和取消
测试中Create the e-way bill for a sale straight from the invoice. Tested against our own stand-in for the GST partner's service; no GST partner is chosen yet and it has not run against a real sandbox.
银行
-
银行对账单导入（CSV、Excel、MT940）
已就绪按您的银行提供的格式导入银行流水。
-
自动匹配和银行余额调节表
已就绪匹配的流水会自动勾销；您只需检查其余部分。
-
拆分匹配：一条银行流水对应多笔分录，或多条流水对应一笔分录
已就绪一张支付三张票据的支票，或对应一张发票的两笔存款，仍可一步完成核销。
-
根据未匹配的银行流水生成草稿分录
已就绪Turn a bank line into an entry with the ledger suggested for you from your books' own history and party names (not AI).
-
银行规则
测试中规则只需设置一次，例如银行手续费都记入同一科目，之后每条匹配的银行流水都会建议使用该科目。规则只是给出建议；仍由您检查并过账。
-
银行流水的科目建议
已就绪可能的科目依据您过去的分录或银行流水中注明的往来单位给出，并且只在匹配明确时才给出。
AI 辅助
-
采购账单读取为草稿分录
已就绪上传 PDF 账单，得到一份采购分录草稿，存疑字段会被标出。
-
票据逐行录入，含库存商品和单位
测试中供应商票据的每一行填入一个商品行，缺少的商品或单位只需点一下即可创建。
-
Drafts queue: suggestions wait for your OK
已就绪AI prepares, you decide. AI suggestions wait in a drafts queue for a person, and each is marked in the edit log.
TDS
-
带有缴款单和已付金额的条目 TDS
测试中在同一套账簿中扣缴、缴纳并跟踪 TDS，并把每张缴款单下载为电子表格交给您的 CA。
-
季度 TDS 申报表数据和证书
测试中Quarter figures and deductee certificate printouts. The filing format is not yet checked by a CA.
工资核算
-
员工、工资构成和含考勤的月度工资核算
已就绪核算当月工资，包括半天出勤和变动。
-
工资单和账簿中的工资分录
已就绪每次工资核算都会生成自己的会计分录；员工会收到工资条。
-
PF、ESI 和职业税文件
测试中根据工资单生成的当月缴费文件。
-
工资 TDS 以及每位员工的年度证书
测试中Tax on salary worked out, with a yearly certificate printout for each employee (rates and format not yet checked by a CA).
-
离职酬金（Gratuity）、奖金、劳工福利基金和员工贷款
计划中印度工资核算的其余部分，也在同一处。
面向 CA（特许会计师）事务所
-
一个工作区，服务多家客户公司
已就绪在客户的账簿之间切换，无需重新登录。
-
选择每位客户可以做什么：仅查看，或同时上传
测试中只给客户报表，或让他们也发送票据和银行流水。他们不能过账，账簿仍由您的员工掌控。
-
让可信的客户在您勾选的范围内录入分录
测试中对您信任的客户关闭复核，并勾选他们可以录入的模块，例如销售或银行。主数据、锁定和工资仍由您掌管，报表保持完整。
-
对自己记账的客户开放完全使用
测试中客户可以自己记账，而锁账、年度结账、申报提交和审批仍由您掌握。
-
为每家客户公司设一名客户管理员，在您分配的席位范围内
测试中客户方的一位人员可在您设定的人数上限内添加同事，并设置他们的权限。移除人员由您的公司负责，他们也不会看到您的其他客户。
-
“事务所”页面上您的直接客户
测试中已将您添加为其 CA 的、您事务所之外的客户，会按名称列出并附带链接。每个链接都用自己的登录打开，遵循该客户的规则。
-
可以查看所有客户公司的事务所负责人
测试中一位资深人员无需被添加到每家公司，就能查看所有客户的账簿。
-
客户确认或质疑分录
测试中您的客户可以勾选分录或对某笔分录提问，您在同一处答复；账簿不会因此改变。
-
查看哪些事项在等待客户，并发送提醒
已就绪每笔分录都显示谁确认或提问以及时间。查看客户还没有看过的内容，并每天发送一条简短提醒，在客户下次打开账簿时显示。不会发出任何邮件。
-
事务所首页，汇总每位客户未完成的工作
已就绪一眼看到所有客户的待办事项。
-
分录批次：准备分录而不触动账簿
测试中客户或初级人员准备一组指定的分录，连同所需的新科目，并提交审核。账簿不会改变。
-
预览、复核并过账一个批次
测试中查看利润、余额、库存和 GST 会如何变化，且不保存任何内容。正确的分录予以过账，其余的附上批注退回。
-
所有工作都需要批准
测试中Turn on one switch and no entry, payroll or imported file reaches the books until a second person approves it. The owner has no way round it in the screens. Some paths are still being tested.
迁入与安全
-
从 Tally 导入：主数据、期初余额和凭证
测试中Bring years of books across; totals are compared after the import (tested on synthetic Tally files, not yet on a real firm's export).
-
导出一家公司，并可再次导入
已就绪您的数据归您所有：随时可以获取完整副本。
-
一个 IT-Labs 登录
计划中Sign in with the same IT-Labs account you use for the other IT-Labs products.
-
每日备份保存在印度，保留八年
计划中您的账簿会按法律要求的期限保存，在印度境内。
-
每个界面都有帮助
已就绪Every page links a short guide in plain words for that page, so a new user always knows what to do next.
有 AI 和无 AI
关闭 AI 后，固定规则无法读取的账单需手工录入。其他一切照常工作，并且可随时按企业开启或关闭 AI。
Same without AI57
- 已按标准账户分组建立的公司已就绪
- 以键盘为主录入销售、采购、收款、付款、对转和记账凭证已就绪
- Ledger and item names appear as you type已就绪
- Tally 的功能键，每个界面都有快捷键列表测试中
- 日记账和总账报表已就绪
- 试算表、损益表、资产负债表已就绪
- 通过冲销更正，绝不删除已就绪
- 锁定过去的期间并结账年度已就绪
- 防篡改的编辑日志已就绪
- 选择您为哪些内容记账，并关闭您不用的功能测试中
- 记住往来单位常用的科目测试中
- 现成可用的标准计量单位测试中
- 您自己的会计师在您的账簿中已就绪
- 周期性分录已就绪
- 库存项目、单位和库存组已就绪
- 销售和采购中填有 GST 的明细行已就绪
- 按加权平均成本编制的库存汇总已就绪
- 一家公司内的多个 GST 注册已就绪
- 根据您的账簿准备 GSTR-1 和 GSTR-3B已就绪
- 用于 GST 门户离线上传的 GSTR-1 文件测试中
- 与您的采购匹配 GSTR-2B已就绪
- 进项税额规则，包括不可抵扣的税额已就绪
- 将申报表标记为已申报，并查看之后有何变化已就绪
- 对已提交发票的更改会进入修订表测试中
- 发票上的电子发票编号和签名二维码测试中
- 电子运单的生成、更新和取消测试中
- 银行对账单导入（CSV、Excel、MT940）已就绪
- 自动匹配和银行余额调节表已就绪
- 拆分匹配：一条银行流水对应多笔分录，或多条流水对应一笔分录已就绪
- 根据未匹配的银行流水生成草稿分录已就绪
- 银行规则测试中
- 银行流水的科目建议已就绪
- 带有缴款单和已付金额的条目 TDS测试中
- 季度 TDS 申报表数据和证书测试中
- 员工、工资构成和含考勤的月度工资核算已就绪
- 工资单和账簿中的工资分录已就绪
- PF、ESI 和职业税文件测试中
- 工资 TDS 以及每位员工的年度证书测试中
- 离职酬金（Gratuity）、奖金、劳工福利基金和员工贷款计划中
- 一个工作区，服务多家客户公司已就绪
- 选择每位客户可以做什么：仅查看，或同时上传测试中
- 让可信的客户在您勾选的范围内录入分录测试中
- 对自己记账的客户开放完全使用测试中
- 为每家客户公司设一名客户管理员，在您分配的席位范围内测试中
- “事务所”页面上您的直接客户测试中
- 可以查看所有客户公司的事务所负责人测试中
- 客户确认或质疑分录测试中
- 查看哪些事项在等待客户，并发送提醒已就绪
- 事务所首页，汇总每位客户未完成的工作已就绪
- 分录批次：准备分录而不触动账簿测试中
- 预览、复核并过账一个批次测试中
- 所有工作都需要批准测试中
- 从 Tally 导入：主数据、期初余额和凭证测试中
- 导出一家公司，并可再次导入已就绪
- 一个 IT-Labs 登录计划中
- 每日备份保存在印度，保留八年计划中
- 每个界面都有帮助已就绪
有 AI 更快（手工也可完成）3
- 采购账单读取为草稿分录已就绪
Without AI, the bill's text is read by fixed rules, and a scanned image is entered by hand. AI reads more bill layouts and flags doubtful fields. AI reading is not yet running on the new test system.
- 票据逐行录入，含库存商品和单位测试中
没有 AI 时，固定规则读取常见账单版式的各行内容。AI 能读取更多版式。
- Drafts queue: suggestions wait for your OK已就绪
来自银行流水的草稿无需 AI。使用 AI 时，由 AI 读取票据生成的草稿也在这里等候。
测试结果
Last run我们在自己的测试服务器上运行自动化测试的结果。这不是认证。
1790 of 1791 automated checks passing
首次使用者的流程
- 第一天：注册、公司、收款单、付款单、日记账和试算平衡表尚未在测试服务器上
- 销售和采购的库存与 GST尚未在测试服务器上
- 根据账簿生成、提交并更正的 GST 申报表尚未在测试服务器上
- 从 Tally 导入，并比对合计数尚未在测试服务器上
- 电子发票和电子运单尚未在测试服务器上
- 银行流水匹配，以及把票据变成采购分录尚未在测试服务器上
- TDS：扣缴、缴款单和季度申报尚未在测试服务器上
- CA 事务所：员工和一位客户人员共同处理一家公司尚未在测试服务器上
- 导出一家公司并重新导入，账簿保持一致尚未在测试服务器上
- 工资：员工、月度薪资、过账尚未在测试服务器上
- 关闭部分模块的个人账簿尚未在测试服务器上
- 分录批次：客户准备并发送分录，账簿不会改变尚未在测试服务器上
- 所有工作都需要批准：由第二个人批准员工的分录尚未在测试服务器上
- 您自己的会计师：由所有者添加、锁定账簿、失去该步骤权限、被移除尚未在测试服务器上